项目管理就是打杂的吗,项目管理是不是打杂的?

项目管理就是打杂的吗,项目管理是不是打杂的?

首先说说坚持写工作日记的初衷:

1、好记性不如烂笔头,我们很容易忘记做的事情细节和当时的感受。

2、写日记的过程也是一种梳理逻辑和反思复盘的过程。

3、让自己每天有个安静地思考的时间。

4、避免在年终述职和跳槽时,一筹莫展不知道从何写起。

尤其是作为项目经理,写工作日记是一件很重要的事情。因为项目经理的日常工作是沟通、处理协调项目过程中出现的各种各样的问题,大部分的工作内容是非常琐碎的。

如果不写工作日记,一年下来,尤其是到了年终总结和跳槽时,似乎就剩下沟通、接打电话、回复消息,自己到底做了什么事情,无从回忆,项目中自己做过的事情好像就消失不见了,并且认为自己作为项目经理就是个打杂的存在,毫无成就感。

项目管理就是打杂的吗,项目管理是不是打杂的?

这时写日记的好处就体现出来了,写日记可以记录这个项目发生了什么事情,作为项目经理怎么解决的,哪些地方做得好,哪些地方可以改进,沉淀出属于自己的项目管理方法论,并且日记的内容可以作为年终总结和简历的素材。

项目管理就是打杂的吗,项目管理是不是打杂的?

比如,使用流水账+思考的方式:

1、严格记录今天发生的事情

–交代事情发生的背景(方便回忆)

–发生的事情是什么,面对的困难是什么

–自己是如何解决的,采取的手段,结果是什么。

2、思考部分

–总结出自己使用的方法,收获什么,包括任何对自己有启发的内容,自己的思考、经验总结、技术知识、业务知识。

–改善之处,下次如何做更好。

案例:

一次会议上,团队成员提出一个工作包中的任务进度很赶,团队成员一直吐槽进度太紧,强调不可能按时完成。根据以往经验判断,这种情况下如果不在会上引导大家排出项目计划,会后更无法给出,并且拖延更严重。

所以当时的做法是:承认确实有困难,但所有领域的进度都是这么紧张,项目进度目标也必须达成,所以我们现在需要按照怎么做才能达成这个思路,去排进度。使用倒推法,一步步明确影响进度达成的细节和解决方案,最终还是给出了匹配整体进度的计划。

关于这件事在写日记复盘时,发现其实不是做不到,就是不想这么赶进度,想得到可以延期的承诺,但作为项目经理一定要有自己的立场和非常清楚项目目标,为了达成目标必须施加压力。

写日记是非常好的自我复盘方式,可以尝试写1周、1个月,看看记日记带来的不同之处。

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