专职与兼职秘书长的差别(论坛)作者李吉华

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专职与兼职秘书长的差别(论坛)作者李吉华

专职与兼职秘书长差别

古人讲,七十二行,行行出状元,这个道理大家都懂,但是往往有的商(协)会不按套路出牌,原因是时代不同了,总有新思想、新观念冲击商(协)会的运作机制。如今商(协)会林立,在管理上,人员配置上是五花八门,原因是没有具体的强硬性规定或者要求,使很多商(协)会各自为政,随心所欲,秘书长有专职的也有兼职的,有的挂一个秘书长长期不管事的。如何做好专职秘书长也是有学问的,首先要有责任担当,敢作敢为,履职尽责,也要经得起打磨,善于钻研、思索、探讨、学习、边工作边总结经验,观察分析问题,悟出一些道理才能进入这个角色。作为秘书长必须知道商(协)商工作的重点、优势和存在的不足,所以才能找出病症根源,然后是对下药做好商(协)会工作。

专职秘书长大多来自离退休公职人员队伍、国营企业,部队离退休干部领导群体,他们具有高素质,政治觉悟高,有德有志、遵纪守法、能自律、有资历、有阅历和丰富的组织管理经验,还有社会人脉资源,信息资源。许多商(协)会主要是利用“老领导”的这些社会资源、背景和影响力来发挥余热,但是,他们的思维、观念、知识、有待更新,还需与时俱进。原在单位是领导或者是“首长”等职务,可以呼风唤雨,有秘书有专车接送,到商会工作,面对为中青年企业家会员服务的“心态”必须转变,整天都会面临“挑战”,如何做到宝刀未老这个问题只值得思考。

专职与兼职秘书长的差别(论坛)作者李吉华

商(协)会看似大同小异,就像企业一样,各家有各家的做法。做好商(协)会工作是有深奥的学问,有如“隔行如隔山”,相当一部分人对商(协)会是雾里看花,知其一不知其二,印证了古人讲;“内行看门道,外行看热闹”。往往是看热闹的人话最多、意见多、建议多、想法多,有点“大炮打蚊子”的阵势,或者说是只打雷不下雨。虽然商(协)会是一个社团民间组织,这个组织与公司不一样,公司总经理有人事权、财权、处罚权、甚至是开除权。但是,商(协)会里的会员都是老板企业家,一个比一个牛,因此,秘书长讲话都得谨慎三分,否则会在不知不觉中得罪了那位会员神仙。所以,作为专职的秘书长对商(协)会里的会员要掌握在手中,了如指掌,对那种会员就是那种态度,也就是大家讲的,“见到人讲人话,见到鬼讲鬼话”。其实就是做人、做事的方式方法,方法对了一切都很正常。专职秘书长就是要专心专意,做什么都得有两把刷子,还要有点能文能武,还要守口如瓶,还要谨言慎行。如商(协)会的工作安排、计划、大小活动、大小会议、迎来送往、知人待客、方方面面的联络联系,沟通交流足以体现能力和水平。专职的秘书长,成天是婆婆妈妈的管这管那,这是职责。商(协)会是个合法组织,是会员、老乡的娘家,总有南来北往的会员、乡友、还有友好商(协)会的朋友,以及党政机关相关部门的领导也得处理,还有招商引资的人员像走马灯似的,有时是人潮涌动客满厅堂。

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商(协)会专秘书长是一个服务岗位,不是一个领导决策岗位,是需要站在商会服务一线的角色,是一个“鞠躬尽瘁”的劳动工作者。对商(协)会还要有参谋意识,不应该是一个简单的执行者,合格的秘书长除了要执行和落实会长办公会及理事会的任务之外,还是一个“参谋长”的角色。高水平的秘书长管理能力是磨练出来的,而是边做边悟,为了商(协)会发展就体现在统筹上,做事有原则、有规划、有准备、有标准、有安排,而不是临阵出兵,随时要有条理有章法去做。就好比行军打仗,如果没有一个思想准备,没有一个准确的目标和计划,是不可能战胜对手的。

兼职秘书长就完全不同了,他要忙他的企业、客户、产品、市场,一切以自己的经济效益为准绳。商(协)商只是兼职秘书长的茶余饭后相聚的休闲场所,高兴时多来几次秘书处哆嗦几句话,也算是管理。还有就是每逢举办大活动时来露一个面,也算是帮大忙出大力,烧高香了。因为商(协)会兼职秘书长他缴交了一笔会费,当秘书长只是冠一个虚名,一个头衔而已,以便在外拓展公司业务时有一个身份。少数兼职秘书长通过垄断商(协)会资源“假公济私”现象比较普遍,最后在商(协)会造成了不好的影响,继而影响了商(协)会队伍的团结和稳定。所以,企业家兼职做好商(协)会秘书长也是需要绝对奉献精神和智慧才能做好,既要平衡好自身企业和商(协)会的工作,还要平衡好与其他会员企业的资源整合,那么商(协)会做好了他们将会“功成名就”,如果商(协)会没做好也只能“黯然退场”。

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兼职秘书长也是很辛苦的,主要精力是忙公司管理和业务的事,然后挤时间做点商(协)商的事,往往是两头忙,出力不讨好,在家被妻子骂,出门被会员说长道短,结果是老鼠专风箱两头受气。比如有个商(协)会的兼职秘书长,他是开酒楼的,把商(协)会的大小活动吃饭都放在他那里,久而久之会员们发现不对劲,大家都为他捧场,让他一个人得利心里有些不舒服。另一个是兼职秘书长是开夜总会的,商(协)会大小活动也往他那里拉,还要销他的酒,为他的夜总会创造了好的业绩,获得巨大的经济效益,时间一久,会员们心里总是痒痒的,有的会员如梦初醒,恍然大悟,有点哑巴吃黄连有苦说不出。专职秘书长没有企业,没有利益冲突,完全是工作关系,全心全意地做服务,这就是专职秘书长与兼职秘书长的差别所在。

商(协)会秘书长和秘书处的工作人员只能认真做好服务,走访会员企业,了解会员需求,听取会员意见和建议,还要为会员企业、产品做宣传,时刻为会员作想,与会员保持经常性的联系,为会员开展各种维权、财务、法律、企业、健康培训、考察、论坛、研讨、交流,走访等活动,提高会员们的整体素质,促进会员间的交流与合作才会赢得会员们的赞同。

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商会秘书长与协会秘书长也有本质上的不同。一般情况下商会的秘书长大多都是家乡人,有故乡情结,有语言优势,风俗习俗,脾气性格,饮食习惯相似等,容易交流沟通,能融合在一起,又具备地缘优势。行业协会就不同了,大部分行业协会里的会员是大杂烩,人员来自五湖四海,只是行业相同才聚到一起的,但是,相互都是竞争对手。所以,行业协会的秘书长人员选择上比较宽松些,门槛相对低一些,只要喜欢秘书处工作就可以聘用了,不在乎你是哪里来的人,只要能胜任工作就行。

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备注:图片来自网络