企业降成本的10大措施有(企业降成本的10大措施是什么)

疫情从2020年爆发至今已有2年多的时间,现在基本上成为了常态,而且是时不时地出来骚扰一下,打乱了企业正常的经营节奏和计划。那么,生存就是摆在每个企业面前一道很现实的考题,如何在疫情常态化的环境中生存下去,考验着每个企业管理者的智慧和能力。我们从消减成本和提高利润两个维度,分篇章来论述策略和方法。

首先从消减成本开始,这个是企业生存下来要采取的第一个动作。

我们接着阐述消减成本的10个策略和方法。

方法六:大幅度发动全员消减日常开销


作为企业的管理者,首先要思考的两个问题是:

1、是否关注过各种巧立名目,别出心裁,铺张浪费的开销?

2、是否有针对企业日常开销的管理制度和预算管控手段?

聚沙成塔,聚水成溪!不要小瞧企业的日常开销,日积月累,也会是一笔不菲的成本,在疫情常态化外部环境下,必须要从小的支出入手,消减成本,杜绝铺张浪费的习惯,也是灌输给团队节约,勒紧裤带过苦日子的最有效的信号。

消减日常开销,可以从以下几个方面展开:

  • 不搞等级森严的出差标准,尽可能上下通用标准;
  • 合理评估各种差旅必要性和合理性,能够线上视频沟通的尽可能线上沟通解决,非必要不出差,非必要不住宿,非必要不f2f;
  • 冻结公司在办公硬件上的投入,比如办公家具,复印机,办公设备,办公室装修等;
  • 办公用品采取人头定额制,确定每个办公用品的使用标准和一定时间内的数量上限,成本核算到每个部门;
  • 办公室里的用电用水空调等是否有严格的管控标准及降本要求?
  • 移动电话费到人头,到部门并限额,固定电话全部取消,除必要的公司对外的保留外;
  • 大幅压缩会议/培训,尤其是需要支出住宿,餐饮,差旅的会议,尽可能采取视频会议的模式;
  • 取消非必要的一些补贴,比如油贴,住宿补贴,餐饮补贴等;
  • 开展日常开销的合理化建议征集活动,穷尽一切可以压缩日常开销的方法,开展全员消减日常开销的晒单和部门排名红黑榜活动;

需要明确的是:

  • 无数的日常开销项目意味着巨大的盈利空间;
  • 应该消减这些日常开销,并向员工表明,非常重视全面消减成本,并身体力行地奉行规则和制度;
  • 世事变化无常,好商人(采购商和供应商)都善于变通。

方法七:保持人手紧张,极致压缩团队


帕克森说:只要时间允许,工作总会拖到最后

某定律说:只要人手许可,工作总会人浮于事

作为企业的管理者,首先要思考的问题是:

  • 上次员工来主动告诉你他/她的部门中人浮于事是在什么时候?
  • 公司的编制机制/流程,是怎么设置和需要哪些辅助信息支撑?
  • 你上一次审时度势作出裁员的决策是怎么情形下做出的?
  • 你下一次的裁员决策是怎么一个设定?现在有阻止它发生的措施吗?
  • 都说“人事匹配”,背后的操作逻辑清晰吗 ?

裁员,保持人手紧张,是企业生存下去的必要手段。不要有任何犹豫,几乎所有的企业/组织都可以裁掉1/4的员工,而不影响其有效产出!

原因有两个方面:

1、很多工作都是不必要的,而需要完成的工作通常又未能高效地完成;

2、在几乎所有企业中,绩效最差的1/4员工都不够优秀,不能给企业带来太多的价值。

企业降成本的10大措施有(企业降成本的10大措施是什么)

员工工作时的两类事情

管理者要明白的是:

1、管理者:管理众多员工时,先保证大事有人扛,小事有人顶,且有序有效开展工作;

2、执行员工:邀请管理者,明确事项,调配资源,清晰事物轻重缓急;更多靠团队协作、系统性支持、科技简化等,而不是单纯增加人手;

需要明确的是:

  • 管理人员必须善于管理(让下属明白什么最重要。指令清楚、目标导向和简洁。让员工得到并可以使用资源。且个人目标与组织目标合一);
  • 只有控制人手才能提高工作效率,并消除无效的工作;
  • 人不在于多,而在于精;
  • 效益好的企业想要保持最佳状态,偶尔裁减员工就足够了;反之不盈利或盈利较少的企业想要提高盈利,则需要大量裁员;
  • 有些管理者会避免大量裁员,但你必须确定应该怎么做,态度非常明确;
  • 如果认为大量的裁员是极端做法,可能是有些问题没有想清楚;

未完待续,持续更新中,欢迎关注!